认缴出资和实缴出资是公司股东在股权投资中的两个关键概念。认缴出资指的是股东承诺在未来一定时间内向公司出资的金额，而实缴出资则是股东已经真正支付给公司的资金。如果认缴出资额为100万，但实缴出资为0，这意味着股东已经承诺投资100万，但尚未付款。那么，公司应该如何在财务账簿中处理这种情况呢？
首先，公司应该在股东权益部分的资本账户中记录认缴出资的金额，这将反映股东对公司的承诺。这个金额通常被称为“认缴出资”或“注册资本”。这将在公司的资本结构中占据一个重要位置，但需要注意的是，这并不代表公司已经获得了这笔资金。
其次，公司需要在会计账簿中建立一个待实缴出资的账户。这个账户被称为“待实缴出资”，用于追踪股东应该实际支付但尚未支付的金额。这个待实缴出资账户通常是一个负债账户，因为公司需要将这笔资金视为股东的债务。
当股东开始实际支付认缴出资时，公司应该将这笔款项从待实缴出资账户中转移出来，将其划入公司的资本账户，同时反映在现金账户中。这时，认缴出资就变成了实缴出资，公司可以将这笔资金用于经营活动和投资。
需要强调的是，公司在法律上可能有义务确保股东按照协议支付认缴出资。如果股东未能履行承诺，公司可能需要采取法律措施来强制执行。此外，具体的会计处理和法律要求可能因地区和法规而异，因此建议咨询专业会计师和法律顾问以确保正确处理认缴出资和实缴出资的情况。
