预付款保函是指在交易中，买方为了保障卖方能够按照合同约定提供货物或服务，通过银行向卖方提供的一种担保方式。预付款保函的入账是指在会计记录中如何处理这一担保工具的操作。
首先，预付款保函的入账需要根据所涉及的交易类型来确定。一般来说，预付款保函会在买方支付预付款给卖方后才生效。因此，在交易双方达成一致并确认后，买方应将预付款金额从现金账户中支出，同时将相应的应付款项增加到应付账款中。这样，预付款保函在会计记录中的入账就是将资金从现金账户转移到应付账款。
其次，预付款保函还需要在卖方的会计记录中进行相应的入账。卖方收到预付款后，应将这笔预付款金额记录为应收账款的减少，并将相应的资金增加到现金账户中。这样，预付款保函的入账就完成了卖方的会计记录。
需要注意的是，预付款保函实际上是一种担保工具，不是真正意义上的付款。因此，在会计记录中，预付款保函的入账实际上是将资金从一个账户转移到另一个账户，并不涉及真实的资金流动。这点在会计处理中需要特别注意。
此外，预付款保函的入账还需要对相关的费用进行处理。预付款保函通常需要支付一定的费用，这一费用应作为预付款的一部分计入预付款金额中。同时，相应的费用应计入其他费用或财务费用中。这样，预付款保函的入账就包括了相关费用的处理。
综上所述，预付款保函的入账是将买方支付的预付款金额从现金账户转移到应付账款中，同时在卖方的会计记录中将预付款金额从应收账款减少，并增加到现金账户中。该过程还需要对相关费用进行处理。通过正确的会计处理，可以准确记录和核算预付款保函在交易中的使用，保证企业财务信息的准确性和真实性。
