郴州市的企业常常需要参与到各项政府或者工程项目的投标中，而在投标过程中提交保函是必不可少的一部分。投标保函是保证在某些情况下投标人履行其合同或者形成规定条件的一种凭证，给评审人员提供了一定的保障和安全感。但是，对于很多企业来说，投标保函的办理仍然是一个比较棘手的问题。下面，就来为大家介绍一下郴州投标保函办理的攻略。
一、申请材料
在申请投标保函之前，企业需要先准备好相关的申请材料，这些材料主要包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、经营许可证、银行开户许可证、法人身份证、授权委托书、资信证明等各种证明文件。这些文件需要原件和复印件，复印件需要加盖公章。正式申请之前，企业应该先咨询银行、保险公司或者保函代理公司关于申请材料的具体要求和标准。
二、选择合适的保函类型
在申请保函的时候，企业需要选择合适的保函类型，这些保函类型包括：投标保函、履约保函、缴纳保函和退税保函等。投标保函是企业必须要提供的保函，履约保函则是在中标后，履约期间又需要提供的保函。缴纳保函是指招标方要求投标人在投标前缴纳一定金额的保函，以保证其可承担的违约金或者押金，退税保函则是企业在向海关申请退税时必须要提供的保函。
三、选择合适的保函代理公司
企业想要顺利地申请到投标保函，需要选择一家稳定可靠的保函代理公司。在选择保函代理公司时，企业应该注意以下几点: 选择规模较大的代理公司，可以避免其突然倒闭或者改变资质等不可预见的风险；选择信誉较高的代理公司，可以避免合同内容与合法性的问题；选择服务质量过硬的代理公司，可以尽快提供保函并且与时间保持一定的安全裕度。
四、办理保函
办理投标保函时，企业需要填写保函申请表、提供担保物品、确定担保费率、签署保函承诺书等一系列步骤。首先，企业需要填写保函申请表，并提交上面所需要的所有证明文件，然后按照要求提供担保物品，以保证银行可以在担保物品没有责任需要承担的情况下对其提供相应的担保。有时申请保函还需要征得其他授权人的同意，然后按照合同约定进行担保费率支付，最后由企业签署保函承诺书。
投标保函是郴州市企业在投标过程中必不可少的环节，如何顺利地申请到投标保函是一个比较重要的问题。企业在申请投标保函前，需要先准备好相关的申请材料、选择合适的保函类型、选择可靠的保函代理公司，并且按照相关的程序和约定办理保函。希望以上的几项攻略可以帮助企业轻松地申请到合适的投标保函。
