投标保函是指投标人在招标过程中向招标单位提交的一种保证文件，用于保证投标人恪守招标文件的规定，并确保在中标后能履行合同的义务。办理投标保函的时间是在投标人准备参与招标活动前，通常在投标文件准备期间进行，以确保在投标截止时间前能够获得该保函。
首先，投标人需要了解招标文件的内容和要求，包括投标文件的递交截止时间和地点，投标保函的金额、格式和有效期等。通常，招标文件会明确规定投标保函的要求，投标人应根据招标文件的要求进行准备。
其次，投标人需要选择银行或保险公司等金融机构作为保函的发行机构。投标保函是以金融机构的信誉为依托，所以选择信誉良好的金融机构非常重要。投标人可以根据自身的情况和需求选择合适的金融机构，并与其进行联系和沟通。
然后，投标人需要向选定的金融机构提供必要的资料和信息。这些资料通常包括投标人的企业资质证书、财务报表、信用状况、项目经验等。金融机构会根据这些资料来评估投标人的信用和还款能力，以决定是否发放投标保函。
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最后，投标人需要支付一定的费用来办理投标保函。这笔费用通常包括保函的手续费和保函金额的一定比例。费用的金额会根据投标保函的金额和有效期等因素而有所变动。
总的来说，办理投标保函的时间通常是在投标准备阶段进行，需要提前与金融机构联系并提供必要的资料和信息。尽早开始办理可以确保在招标截止时间前获得保函，并按时提交投标文件，为投标成功提供保障。
